INFORMATIVA EX ARTT. 13-14, GDPR UE/2016/679    PER I CLIENTI E I FORNITORI

Il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati.

In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, Network Training srl , in qualità di Titolare del Trattamento della divisione operativa Beatle sita a Verona in Viale del Lavoro 52, fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento.

Finalità del Trattamento

Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza, i diritti in conformità alla policy privacy aziendale. L’azienda si impegna inoltre a trattare i dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:
a) Gestione ed esecuzione degli obblighi pre-contrattuali;
b) Gestione ed esecuzione degli obblighi contrattuali;
c) Inserimento dei dati nei data base aziendali al fine di consentire il monitoraggio dell’esecuzione del contratto;
d) Gestione degli adempimenti fiscali e contabili;
e) Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e dalla normativa dell’UE;
f) Attività di marketing diretto attraverso l’utilizzo delle coordinate di posta elettronica fornite dall’azienda/persona interessata per l’invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti analoghi a quelli oggetto del contratto;
g) Attività di marketing diretto posta in essere dalla funzione marketing o commerciale attraverso l’utilizzo sia di modalità tradizionali di contatto (ad es.: chiamate con operatore), sia di modalità automatizzate (ad es.: email, ecc…).

Informiamo inoltre che:
– in relazione alle finalità di cui ai punti a), b), c), il trattamento potrà essere effettuato senza il  consenso dell’interessato in quanto necessario all’esecuzione del contratto di cui lui è parte (art. 6.1 lett. b) del Regolamento);
– in relazione alle finalità di cui ai punti d) ed e), il trattamento potrà essere effettuato senza il  consenso dell’interessato  in quanto necessario per adempiere agli obblighi di legge (art. 6.1 lett. c) del Regolamento);
– in relazione alla finalità di cui al punto f), il trattamento è autorizzato dall’art. 130 co. 4 d.lgs. 196/2003. Tuttavia, l’interessato potrà opporsi al presente trattamento sin dall’inizio o al momento delle successive comunicazioni, anche per mezzo di informale richiesta da rivolgere al Titolare del Trattamento;
– in relazione alla finalità di cui al punto g), il trattamento potrà essere effettuato solo previa acquisizione del suo consenso (art. 6.1 lett. a) del Regolamento).

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per le finalità di cui ai punti a), b), c), d), e), ed il rifiuto al conferimento dei dati determinerà l’impossibilità totale di stipula ed esecuzione del contratto.
Il conferimento dei  dati personali per le finalità di marketing di cui ai punti f) e g), è invece facoltativo ed il suo rifiuto non impedisce la corretta stipulazione e successiva esecuzione del rapporto contrattuale.

 

Modalità del Trattamento

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.

Fonti da cui provengono i dati

DATI RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO:
I dati personali, generalmente anagrafici,  sono raccolti direttamente presso l’interessato.
DATI RACCOLTI PRESSO TERZI:
TIPOLOGIA DI DATI                                                                                  FONTE
Leads su potenziali clienti                                                                      Social Network (LinkedIn…)

Categorie di destinatari

I dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
a) soggetti in relazione ai quali la vigente normativa prevede l’obbligo di comunicazione, in ottemperanza a quanto prescritto dalla normativa in materia fiscale e contabile;
b) istituti di credito;
c) a professionisti, al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi giuridici relativi alla propria posizione contrattuale (ad es.: avvocati)
d) a professionisti (sia persone fisiche sia persone giuridiche) a cui il Titolare dovesse affidare degli incarichi per lo svolgimento di alcune attività in outsourcing (ad es.: commercialisti, consulenti).

Si informa inoltre che:
la comunicazione dei dati dell’interessato alle categorie di soggetti di cui alle lettere a) costituisce un obbligo di legge al quale il Titolare deve ottemperare;
la comunicazione dei dati dell’interessato alle categorie di soggetti di cui alle lettere b), c), d),  è necessaria per dare esecuzione al contratto di cui lui è parte.

In relazione alle categorie di soggetti di cui alle lettere b), c), d), e), il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, e provvederà a nominarli Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile in azienda e potrà prenderne visione previa richiesta al Titolare del Trattamento.
I dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale aziendale dipendente e/o collaboratore, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.
I dati personali comunicati, non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.

Periodo di conservazione

CATEGORIE DI DATI
Dati identificativi
Dati di contatto
Fatture
PERIODO DI CONSERVAZIONE
10 anni a partire dal momento dalla risoluzione del contratto
RIFERIMENTI DI NORMATIVI
art. 43 del D.P.R. 600/73;
art. 2946 codice civile sulla prescrizione ordinaria

Diritti riconosciuti all’interessato

In ogni momento l’interessato potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento.
In particolare, in qualsiasi momento, avrà il diritto di chiedere:
l’accesso ai propri dati personali;
la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
la cancellazione;
la limitazione del loro trattamento
Avrà inoltre:
il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;
il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario;
il diritto alla portabilità dei propri dati, ossia il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali riferibili all’interessato.
il diritto a fare reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali)

Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento

Titolare del Trattamento è
Network Training srl, P.IVA: 03640410282 Via Pitagora 11, 35030 Rubano -Pd
tel. 049 8975742 Fax 049 8976845 e-mail: curriculum@beatle.it networktraining@legalmail.it

 

 

 

 

ultimo aggiornamento 06 giugno 2020

 

Beatle.it è un dominio registrato di Network Training srl    Aut. Min.: Prot. 13/I/0008472
Sede legale Via Pitagora 11 35030 Rubano (PD)
Sede operativa Viale del Lavoro 52 37135 Verona

P.iva 03640410282
Codice Fiscale e numero iscrizione al
Registro Imprese di Padova 03459840280
Capitale Sociale Euro 25.000

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